Digitale Fragebögen Fragebögen digital ausfüllen lassen
Erstelle eigene Fragebögen und sende sie per Link an Patient:innen oder Bezugspersonen. Die Antworten werden verschlüsselt übertragen und in der Patientenakte gespeichert.
Auf einen Blick
- Eigene Vorlagen mit verschiedenen Fragetypen und Abschnitten erstellen.
- Im Browser ausfüllen lassen, mit Link und Passwort. Ein Konto ist für Empfänger:innen nicht erforderlich.
- Antworten automatisch in die Akte übernehmen und auf Wunsch Summen berechnen.
- Antworten werden schon im Browser verschlüsselt.
Im Praxisalltag
Fragebögen für deine Praxis
Nutze Fragebögen für die Anamnese, zur Verlaufserfassung oder für Rückmeldungen. Auch Bezugspersonen können antworten.
Vorlagen stehen der gesamten Praxis zur Verfügung. Versand, Status und Ergebnisse verwaltest du in psyluna.
Vorlage erstellen
Lege Fragen und Abschnitte fest. Für Summen kannst du jeder Antwort einen Punktwert zuweisen.
Versenden
Wähle Vorlage, Gültigkeit und Passwort. Gib das Passwort getrennt vom Link weiter.
Ausfüllen lassen
Patient:innen können den Fragebogen unterbrechen und später fortsetzen. Antworten werden verschlüsselt zwischengespeichert.
Ergebnis lesen
Die Antworten werden automatisch in die Akte übernommen, sobald jemand aus deiner Praxis psyluna das nächste Mal öffnet.
Eigene Vorlagen erstellen
Gliedere deinen Fragebogen in Abschnitte und ergänze Titel und Einleitung. Jeder Abschnitt erscheint beim Ausfüllen auf einer eigenen Seite.
Fragen lassen sich als Pflichtfelder markieren, mit Hinweisen ergänzen und neu anordnen. Auswahlfragen können ein Freitextfeld für sonstige Angaben enthalten. Prüfe die Vorlage vor dem Versand in der Vorschau für Handy und Computer.
Kurztext und Langtext
Kurze oder ausführliche Antworten. Die Höchstlänge ist einstellbar (bis 5.000 Zeichen).
Einfachauswahl
Eine Antwort aus einer Liste oder einem Auswahlmenü wählen.
Mehrfachauswahl
Mehrere Antworten wählen. Lege fest, wie viele Antworten mindestens und höchstens gewählt werden dürfen.
Skala
Einen Wert auf einer Skala wählen, zum Beispiel von 0 bis 10. Die beiden Endpunkte lassen sich beschriften.
Likert-Matrix
Mehrere Aussagen mit gemeinsamer Antwortskala. Auf dem Handy erscheint jede Aussage einzeln.
Datum, Zahl und Infotext
Datumsfelder, Zahlenfelder mit einstellbaren Grenzen und Infotexte ohne Antwortfeld.
Summen und Teilsummen
Weise Antwortoptionen Punktwerte zu und fasse Fragen zu Teilsummen zusammen. Einzelne Aussagen kannst du umgekehrt werten.
Summen sind nur für die Praxis sichtbar. Bei fehlenden Antworten zeigt psyluna die Berechnung als unvollständig an. psyluna bewertet die Ergebnisse nicht und zeigt keine Grenzwerte. Die fachliche Einordnung bleibt bei dir.
Summen
Summen aus den Punktwerten der Vorlage. psyluna bewertet sie nicht.
Vorlagen gemeinsam nutzen
Vorlagen werden verschlüsselt gespeichert. Du kannst sie suchen, duplizieren, archivieren und wiederherstellen. Änderungen an einer Vorlage wirken sich nicht auf bereits versendete Fragebögen aus.
psyluna enthält keine fertigen Testverfahren.
Fragebögen versenden
Versende Fragebögen aus der Patientenakte oder der Fragebogenübersicht. Wähle eine Vorlage, ein Passwort und die Gültigkeit des Links. Der Zugang erfolgt wie bei psyluna Safe über Link und Passwort.
Den Link kannst du kopieren oder per E-Mail versenden. Die vorbereitete Nachricht enthält Praxisname, Link und Ablaufdatum. Der Titel des Fragebogens und das Passwort sind nicht enthalten. Teile das Passwort auf einem anderen Weg mit deinen Empfänger:innen, zum Beispiel telefonisch. Kolleg:innen können das Passwort bei Bedarf in psyluna nachsehen.
Als Empfänger:innen stehen Patient:innen und ihre hinterlegten Bezugspersonen zur Auswahl. Die Antworten werden immer der zugehörigen Patientenakte zugeordnet.
Im Browser ausfüllen
Patient:innen öffnen den Link im Browser und geben das Passwort ein. Die Startseite zeigt Praxisname, Einleitung und Gültigkeit. Ein Hinweis erklärt, dass die Praxis Antworten nicht sofort liest und der Fragebogen nicht für akute Krisen gedacht ist.
Antworten werden während des Ausfüllens automatisch verschlüsselt zwischengespeichert. Mit demselben Link und Passwort lässt sich der Fragebogen später fortsetzen, auch auf einem anderen Gerät. Voraussetzung ist, dass der Link noch gültig ist.
Vor dem Absenden können Patient:innen ihre Antworten prüfen und ändern. Pflichtfragen werden auf Vollständigkeit geprüft.
Nach dem Absenden wird der Link ungültig. Patient:innen können die Antworten dann weder einsehen noch ändern.
Ergebnisse in der Akte
Ab dem Versand zeigt die Akte den Status des Fragebogens. Du siehst, ob er geöffnet oder begonnen wurde. Der genaue Fortschritt beim Ausfüllen wird nicht angezeigt.
Abgesendete Antworten werden automatisch in die Akte übernommen, sobald jemand aus deiner Praxis psyluna öffnet. Ungelesene Ergebnisse sind markiert. Du erhältst eine E-Mail zum Abschluss. Sie enthält weder Namen noch Inhalte.
- VersendetLink wurde noch nicht geöffnet
- GeöffnetLink wurde geöffnet
- BegonnenErste Antworten sind gespeichert
- AbgeschlossenAntworten sind in der Akte
- Gesperrt5 falsche Passworteingaben
- AbgelaufenGültigkeit ist abgelaufen
- ZurückgezogenVon der Praxis beendet
Antworten ansehen und exportieren
Die Ergebnisansicht enthält Antworten, zugewiesene Punktwerte und Summen. Unbeantwortete Fragen sind gekennzeichnet.
Der Verlauf dokumentiert Versand, Öffnung, Beginn, Abschluss und Übernahme in die Akte. Ausgefüllte Fragebögen lassen sich als PDF herunterladen und sind im Patientenexport enthalten.
Solange ein Fragebogen nicht abgeschlossen ist, kannst du Link und Passwort erneut aufrufen und den Versand verwalten.
Versand verwalten
Erinnerung senden
Sende bei Bedarf eine vorbereitete Erinnerung mit Link. Erinnerungen werden nicht automatisch verschickt.
Entsperren
Entsperre den Fragebogen nach 5 falschen Passworteingaben. Du kannst dabei ein neues Passwort vergeben. Gespeicherte Antworten bleiben erhalten.
Zurückziehen
Der Link wird sofort ungültig und Zwischenstände werden gelöscht.
Erneut senden
Sende abgelaufene oder zurückgezogene Fragebögen erneut. Dabei entstehen ein neuer Link und ein neues Passwort.
Technische Details
So werden Antworten geschützt
Fragebögen nutzen das Sicherheitskonzept von psyluna Safe aber mit eigenen Schlüsseln. Patient:innen füllen den Fragebogen auf einer eigenen Seite aus (safe.psyluna.de/fragebogen/), getrennt von der Praxisanwendung. Ein zufälliger Inhaltsschlüssel je Fragebogen verschlüsselt Fragen, Zwischenstände und Antworten im Browser mit AES-256-GCM.
Die Praxis speichert den Inhaltsschlüssel in ihren Ende-zu-Ende verschlüsselten Daten. Damit Patient:innen den Fragebogen öffnen können, liegt eine weitere verschlüsselte Kopie des Schlüssels auf dem Server. Zum Entschlüsseln werden das Passwort und der geheime Teil des Links („Link-Geheimnis“) benötigt. Dieser steht hinter dem # und wird nicht an den Server übertragen.
Zugang und Schlüsselableitung
Der Browser prüft zunächst, ob der Link vollständig ist. Aus Passwort und Link-Geheimnis leitet er mit Argon2id und HKDF-SHA-256 getrennte Werte ab. Einer dient als Zugangsnachweis, der andere entschlüsselt den Inhaltsschlüssel. Der Server speichert nur einen Hash des Zugangsnachweises. Aus diesem Hash lässt sich der Schlüssel nicht berechnen.
Jede Inhaltsart wird mit einer eigenen Kennzeichnung verschlüsselt. So kann niemand zum Beispiel eine Antwort als Frage ausgeben. Versionsnummern verhindern, dass ältere Zwischenstände neuere überschreiben, wenn der Fragebogen auf mehreren Geräten geöffnet ist.
Die Patientenseite erhält keine Punktwerte oder Teilsummen. Berechnungen erfolgen erst in der Praxisanwendung. Diese prüft bei der Übernahme auch die Zuordnung zum versendeten Fragebogen.
Auf dem Server gespeichert
- Zeitpunkte von Versand, Öffnung, Beginn, Abschluss und Übernahme
- Nur grobe Angaben zu Browser und Betriebssystem (keine vollständige Browserkennung)
- Status, Ablaufdatum und die Zahl der Fehlversuche
- Verschlüsselte Inhalte
Für den Server nicht lesbar
- Fragen, Antworten und Titel
- Zuordnung zur Patient:in
- Fragenzahl und berechnete Summen
- Link-Geheimnis und Passwort
- Verschlüsselung
- AES-256-GCM mit zufälligem 256-Bit-Inhaltsschlüssel je Fragebogen. Getrennte Kennzeichnungen für Fragen, Zwischenstände und Ergebnisse.
- Schlüsselableitung
- Argon2id leitet aus dem Passwort einen Schlüssel ab (64 MiB Speicher, 3 Durchläufe). HKDF-SHA-256 mit dem Link-Geheimnis erzeugt einen Zugangsnachweis und einen getrennten Schlüssel zur Entschlüsselung des Inhaltsschlüssels.
- Link-Geheimnis
- 192 Bit im Fragment hinter dem
#. Wird nicht an den Server übertragen. - Falsche Passwörter
- Sperre nach 5 Fehlversuchen. Die Praxis wird ohne Inhaltsdaten benachrichtigt und kann den Zugang entsperren.
- Gültigkeit
- Vorgeschlagen sind 14 Tage, höchstens 90 Tage. Abgelaufene Fragebögen und Zwischenstände werden gelöscht.
- Nach dem Absenden
- Der Link wird dauerhaft ungültig. Nach der Übernahme in die Akte werden die Antworten auf dem Server gelöscht.
- In der Akte
- Antworten werden mit dem Praxisschlüssel verschlüsselt als Datei in der Patientenakte gespeichert.
- Verlauf
- Zeitpunkte ohne Inhaltsdaten werden 90 Tage nach Abschluss, Ablauf oder Rückzug des Fragebogens gelöscht.
- Browser der Patient:in
- Keine Cookies, kein lokaler Speicher und keine Offline-Kopie.
Bis zur Übernahme in die Akte sind Zwischenstände und Antworten durch Link und Passwort geschützt. Wähle ein starkes Passwort und gib es getrennt vom Link weiter.
Mehr zu den Praxisschlüsseln erklärt die Sicherheitsarchitektur.
Häufige Fragen
Brauchen Patient:innen ein Konto?
Nein. Der Fragebogen lässt sich mit Link und Passwort im Browser auf dem Handy oder Computer ausfüllen. Ein Konto oder eine App ist nicht erforderlich.
Lässt sich das Ausfüllen unterbrechen?
Ja. Antworten werden automatisch verschlüsselt zwischengespeichert. Mit demselben Link und Passwort lässt sich der Fragebogen bis zum Ablauf der Gültigkeit fortsetzen. Nach dem Absenden sind weder Abruf noch Änderungen möglich.
Sind standardisierte Testverfahren enthalten?
psyluna enthält keine fertigen Testverfahren. Du kannst eigene Fragebögen erstellen und Summen berechnen lassen. psyluna bewertet die Ergebnisse nicht und zeigt keine Grenzwerte.
Wer kann die Antworten lesen?
Alle Nutzer:innen deiner Praxis mit Zugriff auf die Akte können die Antworten lesen. psyluna selbst kann sie nicht lesen. Sie werden im Browser verschlüsselt und auf dem Server verschlüsselt gespeichert. Bis zur Übernahme in die Akte sind sie durch Link und Passwort geschützt. Danach wird die Serverkopie gelöscht. Nach dem Absenden können Patient:innen ihre Antworten über den Link nicht mehr abrufen.
Kann ich versendete Fragebögen ändern?
Nein. Änderungen an einer Vorlage wirken sich nicht auf versendete Fragebögen aus. Ziehe den Fragebogen bei Bedarf zurück und sende einen neuen. Auch abgelaufene Fragebögen lassen sich erneut senden, mit neuem Passwort und neuer Gültigkeit.
Was passiert bei falschen Passworteingaben?
Nach 5 Fehlversuchen wird der Fragebogen gesperrt. Du erhältst eine Benachrichtigung ohne Inhaltsdaten. Du kannst den Zugang entsperren und dabei ein neues Passwort vergeben. Gespeicherte Antworten bleiben erhalten.
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